Новый и старый! Классификатор основных средств (ОКОФ) 2020-2021

Как выглядит ОКОФ?

В ОКОФ принята следующая структура кода: ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов. Последующие знаки соответствуют кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Они могут состоять из двух-девяти знаков, это зависит от длины кода в ОКПД2.

Когда позиции из ОКПД2 включаются в ОКОФ, должен образоваться объект классификации, который можно использовать в качестве основных фондов.

Если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ их нужно классифицировать по-другому, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение 0.

Видео

Что такое основные фонды

Как описано во введении Классификатора ОКОФ ОК 013-2014 основными фондами являются произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года, для производства товаров, оказания услуг.

Основные фонды в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 делятся на материальные (диапазон вида основных фондов от 100 «Жилые здания и помещения» до 520 «Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию») и на нематериальные основные фонды (диапазон вида основных фондов от 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы» до 790 «Другие объекты интеллектуальной собственности»).

! Обращаем внимание! Не все основные фонды могут быть приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств и введены в эксплуатацию в налоговом учете в качестве объектов амортизируемого имущества. Критерии отнесения активов в бухгалтерском учете к основным средствам поименованы в п.п. 4, 5 ПБУ 6/01, к нематериальным активам — в п. 3 ПБУ 14/2007. Критерии отнесения основных средств в налоговом учете к амортизируемому имуществу поименованы в п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, нематериальных активов к амортизируемому имуществу – в п. 1 ст. 256, п. 3 ст. 257 НК РФ.

Переход от старого к новому

Для плавного перехода от старого ОКОФ к новому Росстандарт в своем приказе №458 от 21.04.2016 года ввел в действие прямые и обратные переходные ключи.

Поскольку вышеупомянутый Приказ не может нивелировать все несоответствия между новым и старым ОКОФ, за организациями госсектора оставляется право при возникновении неурегулированных ситуаций самостоятельно решать, к какой группе отнести ОС и как определить срок полезного действия, исходя из положений Инструкции №157н.

Добавим, что вышеупомянутая Инструкция обладает приоритетом по отношению к ОКОФ.

Статистика

Всего кодов в текущей версии классификатора — 1726. Число кодов в классификаторе меняется с выходом изменений.Количество группировок в каждом виде основных фондов (указаны первые три цифры кодов, по которым делается группировка):

100.xxx — 21 запись210.xxx — 99 записей220.xxx — 285 записей230.xxx — 7 записей310.xxx — 217 записей320.xxx — 24 записи330.xxx — 905 записей400.xxx — 21 запись510.xxx — 168 записей520.xxx — 8 записей600.xxx — 1 запись710.xxx — 10 записей720.xxx — 2 записи731.xxx — 1 запись

732.xxx — 9 записей 740.xxx — 11 записей 790.xxx — 6 записей

Изучаем цифры в ОКОФ

Код содержит в себе 12 знаков. Каждому виду основного фонда присвоен уникальный код и специальное название.

Первые три цифры означают раздел, например:

• Жилые здания — код 100;
• Нежилые здания – код 200;
• Сооружения – код 220;
• Машины и оборудование- код 300;
• Системы вооружения- код — 400;
• Научные системы и разработки – код 710, и т.п.

Всего 22 группы, их принцип- классифицировать объекты по видам и назначению.

Остальные цифры кода детализируют объект по подразделу, классу, подклассу и виду.

Например, объекту «Ограды металлические» соответствует код 220.25.11.23.133, что означает группу «Сооружения».

ОКОФ выглядит как очень длинная таблица, в которой нужно найти подходящий код.

Настройка справочника Основные средства

Справочники — ОС и НМА — Основные средства

Справочник Основные средства предназначен для организации аналитического учета:

• собственных ОС (счет 01);
• ОС, предоставляемых в аренду (счет 03);
• ОС арендуемых (счет 01.03, 001).

Аналитический учет объектов ОС ведется по инвентарным номерам.

При поступлении внеоборотного актива его первоначальная стоимость может формироваться на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» по субконто Номенклатура. Затем при вводе ОС в эксплуатацию данные необходимо перенести в справочник Основные средства. Наименование объекта в справочнике Основные средства может совпадать с тем, что было в справочнике Номенклатура.

Обязательно заполнить для корректного документального оформления:

• Группа учета ОС ;
• Наименование;
• раздел Классификация;
• раздел Сведения для инвентарной карточки.

Назначение

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008) является нормативным документом в области стандартизации. ОКОФ разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций (ООН), Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), Международного валютного фонда (МВФ) и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

ОКОФ предназначен для обеспечения информационной поддержки в решении следующих задач:

• переход на классификацию основных фондов, принятую в международной практике на основе СНС 2008;
• проведение работ по оценке объемов, состава и состояния основных фондов;
• реализация комплекса учетных функций по основным фондам;
• осуществление международных сопоставлений по составу основных фондов;
• расчет экономических показателей, включая фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдачу и другие;
• расчет рекомендательных нормативов проведения капитальных ремонтов основных фондов.

ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.

Объектами классификации в ОКОФ являются основные фонды. Основными фондами являются произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг.

Работа с ОКОФ

Подыскание кода, соответствующего конкретным ОС, производится в классификаторе по названию ОС либо по его назначению.

Поиск по названию следует производить путем введения в классификатор ключевых слов, часто являющихся корневыми от собственно наименования ОС.

Если поиск по ключевым словам не принес желаемого результата, можно использовать наиболее обобщенные характеристики объекта, например, вместо «медицинский холодильник» ввести слово «холодильное».

Однозначное отсутствие в новом ОКОФ некоего ключевого или приближенного слова будет основанием для применения старого ОКОФ.

Так, можно поискать необходимый объект в старом ОКОФ, а потом по прямому переходному ключу отыскать нужное в новом ОКОФ. Если и это не принесет результата, то в соответствии с Письмом 02-07-08/78243 Минфина РФ от 27.12.2016 года, можно будет проставить код по старому ОКОФ.

Теги